Eventos híbridos: Que son, beneficios, cómo organizar

Si deseas un gran impacto para tu marca usando la tecnología pero aún no te convences de despegarte del clásico evento presencial necesitas conocer sobre los eventos híbridos: Qué son, beneficios, cómo organizar uno para tu empresa. Aprende que puedes incluir tu empresa a la modernidad con cambios pequeños pero significativos y obtener grandes ventajas

¿Evento híbrido? ¿Qué es eso?

Un evento híbrido se denomina a un evento que la marca usa para comunicar, activar o actualizar sobre algún producto o causa. ¿Pero cuál es la diferencia con un evento común? Aquí va, la belleza de un evento híbrido radica en que es el único que disfruta dos clases de eventos distintos sea virtual o presencial. 

Ambos tipos de eventos trabajan en conjunto para tener grandes resultados y una experiencia diferente para el usuario. 

Al estar compuesto por dos partes de tipos de eventos con el mismo esqueleto pero distinta ejecución puede tener más trabajo que un evento simple, pero los resultados también serán duplicados. Así que ábrete paso para conocer más sobre el evento híbrido. 

¿Cómo funciona un evento híbrido?

En un evento híbrido como organizador tendrás un manejo doble en casi todo. Mientras el evento se está realizando en un espacio físico con asistencia que debes guiar y mantener pendiente de que disfruten.

Tendrás en paralelo un público virtual que según la empresa organizadora que contrates, podrán divertirse y recibir herramientas interactivas que los divertirá de manera innovadora. Incluso podrán conversar intercambiando ideas entre ellos, al estar viviendo el evento de manera virtual.

Lo que NO es un evento híbrido

Existen personas que confunden hacer una transmisión en vivo de un evento presencial para denominarlo cómo evento híbrido. Es totalmente falso definirlo asi. 

Un evento híbrido incluye ambos tipos de eventos, en cada espacio se le brinda una interacción especial al participante virtual y al que esta de forma presencial, creando experiencias únicas en ambos que les traiga recordación de tu marca.

¿Qué beneficios me trae un evento híbrido?

El porqué los eventos híbridos tienen tanto éxito sorprende a la mayoría. Se pueden cruzar la línea de lo virtual y presencial en una sola experiencia, la cual para muchos es como acercarse al futuro. 

Las personas tienen mucha recordación de un evento como este. Todo gracias a la capacidad de generar engagement a través de contenido creativo y buenos panelistas que mantengan el entretenimiento y animación constantemente. 

Reducción de inversión

Si comparamos el presupuesto de un evento tradicional donde se invierten grandes sumas en escenografías impactantes y pasa a compararse con un evento híbrido se notará una diferencia considerable que la marca agradecerá. 

Lo mejor de cada tipo de evento

Si realizas un evento híbrido tendrás ambos tipos de eventos para tu marca. Y eso incluye las ventajas. 

Interacción en redes sobre el evento virtual, ingreso de público sin salir de su hogar o exponerse, tus participantes podrán elegir el tipo de evento que más prefieran y adaptarse a su elección. 

Públicos distintos, publicidad distinta

Los asistentes presenciales tendrán una forma de percibir la publicidad y afinidad con la marca diferente a la del público virtual. 

El público virtual necesitará una estrategia previamente diseñada con la empresa organizadora para poder mantener el interés del navegador. 

Debido a que es más fácil que nos abandone un internauta que una persona que se encuentra presencialmente en el evento. 

Alcance a más espacios geográficos

Gracias a que es un evento virtual miles de personas en diversos países podrán acceder al enlace de nuestro evento e involucrarse con el que estás llevando de manera presencial. 

Les brindarán una experiencia novedosa que de seguro comentaran en redes haciendo eco de tu marca y el evento se congregará como un éxito. 

¿Cómo organizo mi evento híbrido de forma exitosa?

Para obtener el éxito seguro debes seguir estos pasos que Virtualand te comparte para  generar una gran experiencia única de tu marca, donde el evento híbrido resultará novedoso e innovador.

• Encuentra una empresa con experiencia y trayectoria.
• Dile sí a la tecnología
• Comparte tu evento en tus medios digitales de marca.
• Ofrece una plataforma intuitiva para navegar.
• Cuida que la estética del evento presencial tenga el mismo estilo del virtual.
• Brinda la misma ayuda y soporte a los del evento presencial y virtual

Con estas pautas podrás organizar un evento híbrido guiado de conocimiento que asegurará una experiencia divertida para todos los participantes. En Virtualand puedes conseguir la asesoría, plataformas de gran calidad y diseño interactivo.  

¿Deseas hacer realidad tu evento virtual?

El decidirte por Virtualand le traerá a tu marca el éxito que esperas, con un evento híbrido puedes obtener lo mejor de cada evento para tu beneficio propio. 

Con un evento híbrido podrás brindar a tu público una experiencia inmersiva, novedosa y única que será organizada y avalada gracias a una larga trayectoria con  más de 17 años en el rubro.

Anímate a organizar una de los más memorables eventos híbridos del país, escribamos para poder diseñar uno que sobrepase todas tus expectativas. Prepárate para obtener una nueva forma de obtener ganancias y lograr una recordación de marca única con tan solo un click ¡Contáctanos!.