¿Te quedaste sin ideas para tener reuniones virtuales en tu empresa? Aquí te enseñaremos 5 opciones para eventos online.
Al mencionar reuniones virtuales para empresas, la mayoría de personal corporativo te responderá Zoom, Google Meet y los más avezados, transmisiones en vivo. Pero eso es solo la punta del iceberg.
Estamos en la década de impulso y exploración para los eventos virtuales y herramientas online brindan una facilidad y adaptabilidad a un número amplio de participantes la hace ideal para reuniones corporativas online.
5 ideas necesarias para tu reunión virtual
Cuando se realice una reunión virtual no debes dar por sentado que la formalidad es sinónimo de la simpleza. Puedes explotar el potencial de tu evento con las ideas correctas manteniendo la formalidad y seriedad que deseas, pero con más impacto.
Conectar con tus clientes vía meeting virtual es posible de la mano de una empresa confiable con más de 17 años de experiencia que dan la vivencia suficiente para conocer los errores y las mejores ideas para tu evento.
Aplica la gamificación
Por más que te preguntes ¿Qué deseo lograr en mi público? La respuesta es clara y es captar la atención y preferencia del cliente.
Por eso es importante dar una reunión virtual que no solo sea una junta más del montón, puedes ofrecer una experiencia gamificada, esto significa otorgar interacción al público mediante dinámicas.
Un ejemplo de vivencia gamificada para reuniones virtuales se le puede añadir rankings de reconocimiento a las personas más activas en tu reunión virtual, para que se empiece a romper el hielo y cada persona asistente sienta más confianza de participar.
Explota todas las opciones de diseño
Alinea tu reunión virtual con el estilo de marca manteniendo los valores y características de empresa. Solo así será posible dejar un recordatorio mental en las personas con la que puedan relacionar los colores de la empresa con la diversión, información y objetivos de la reunión virtual.
En caso hicieras caso a la idea anterior es probable que encontraras a la plataforma perfecta con la que puedes diseñar eventos virtuales salidos de tu propia imaginación junto a un equipo de trabajo preparado para cambiar esas reuniones virtuales.
Utiliza las redes sociales ideales para tu público
Identifica tu target, aquel público al que deseas conquistar con tu evento para que se interese en tu empresa.
Recuerda que la difusión es lo mejor y puedes crear campañas de publicación orientadas al tipo de personas que te interesan, todas previas al evento para generar mayor atractivo
Trasmisión en vivo
En el caso de que desees tener una interacción previa al evento puedes hacer una transmisión en vivo desde la red social con mayor visibilidad a las personas que te interesan captar.
El stream debe ser rápido, detallado, enérgico, atractivo, informativo, pero siempre corto ¿Por qué es tan importante estas características para una sola gestión?
Debido a que la capacidad de atención de las personas en internet es entre 8 a 5 segundos una vez pasemos ese primer filtro solo podrán concentrarse por completo de 15 a 20 minutos.
Interacción en todos lados
Debe ser un evento que genere interactividad y despierte el interés de los participantes independiente al público.
Que apunte tu empresa, porque debes mantener un ambiente interactivo donde se pueda intercambiar ideas, hacer participar al público y brindar herramientas con las que puedan transmitir sus emociones o puntos de vista.
Encuentra una plataforma completa
Cómo mencionamos al inicio del artículo la mayoría de personas solo ubica plataformas básicas para hacer videollamadas grupales, sin embargo existen muchas más herramientas digitales con las que pueden dar una mejor calidad de reuniones virtuales para empresas.
Si un equipo de trabajo encargado de la planificación en reuniones online presenta nuevas alternativas con ideas intuitivas, divertidas y novedosas. Tendrás un público beneficiario qué se sentirá más atraído y a la espera de probar el nuevo medio de reunión.
Dentro de las características para ser una plataforma completa significa que sea sumamente intuitiva y fácil de usar.
Donde las personas no tengan que pedir ayuda por no entender el proceso de ingreso ni registro, de que las cosas parezcan hacerse solas beneficiando a la empresa.
¿Cuál es la mejor plataforma para hacer reuniones virtuales?
Sin duda Virtualand, tiene todas las herramientas perfectas dentro de su plataforma para que toda experiencia virtual para empresas sea interactiva y diferente a cualquier otra vista.
La solución para conseguir una reunión virtual empresarial es dejarlo a manos de expertos. En Virtualand sabemos cómo dar una experiencia única al consumidor para crear mucho más que solo reuniones virtuales para empresas que te darán de qué hablar.
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